A tecnologia contribui com ferramentas mais eficazes para que os gestores façam o controle de ponto eficiente. 

Essa é medida é necessária para que a empresa efetue o pagamento correto aos seus colaboradores e também para que tenha noção da assiduidade deles.

Esse fator é de vital importância para evitar que a produtividade da empresa seja prejudicada e ao mesmo tempo gerenciar possíveis conflitos internos. 

Sempre que um colaborador falta ao trabalho, os demais ficam sobrecarregados, o que gera cansaço e influencia diretamente no clima organizacional. 

Sendo assim, é de extrema importância fazer o controle de ponto. Quer aprender quais os recursos tecnológicos que vão lhe ajudar nessa tarefa?

Leia com atenção o post a abaixo. 

Controle de ponto: conheça os melhores recursos tecnológicos

Antes de conhecer os melhores recursos tecnológicos para o controle de ponto é essencial entender porque essa ação é tão importante. 

O primeiro motivo é que essa é a única forma segura de saber se o funcionário está cumprindo a carga horária necessária. 

O segundo é garantir que ele receba em forma de folga ou dinheiro, as horas extras trabalhadas. 

Ou seja, a empresa estará cumprindo com as exigências das leis trabalhistas e ao mesmo tempo valorizando o funcionário dedicado. 

As formas de prestação de serviços são diversas e nem sempre é possível recorrer aos meios tradicionais para fazer o controle de ponto.

Por isso, conhecer os recursos tecnológicos vai facilitar a execução do controle de forma bastante eficaz. 

Para ajudar nessa tarefa veja as duas opções mais comuns para acompanhar a jornada de trabalho dos seus colaboradores. 

Controle de ponto digital 

Esse tipo de controle é indicado para as empresas cujos funcionários não prestam serviço no ambiente fixo da empresa. 

Durante o período da pandemia, o serviço home Office cresceu bastante, o que aumentou a necessidade do controle de ponto digital. 

Para ter acesso a esse recurso é preciso baixar no smartphone o aplicativo ou acessar o site do ponto digital. 

O colaborador poderá escolher uma das formas para registrar sua entrada e saída e assim cumprir com as normas da empresa. 

Automação do controle ponto

O ponto eletrônico é uma das opções mais comuns nos ambientes empresariais devido à sua eficácia no controle de ponto dos colaboradores.

Embora seja de alto custo, pois requer manutenção constante, as empresas optam por essa alternativa por se tratar de uma das mais seguras. 

No entanto, essa opção pode ainda ser automatizada, ou seja, as informações registradas no ponto eletrônico podem ser processadas por um software especializado. 

Dessa forma, ter acesso aos relatórios de assiduidade, pontualidade e horas extras se torna muito mais rápido e mais fácil.

Após analisar os resultados obtidos com muito mais rapidez, é mais fácil tomar decisões e elaborar estratégias eficazes para resolver os problemas. 

Além disso, garantir que os colaboradores recebam as horas extras trabalhadas é uma forma de evitar ações trabalhistas posteriores. 

Conclusão

Os gestores devem se preocupar em atender as exigências das Leis que protegem os direitos dos trabalhadores.

Além disso, é importante aproveitar as vantagens que os recursos tecnológicos oferecem para gerir melhor a sua empresa. 

A eficácia no controle de ponto oferece inúmeras vantagens para os colaboradores, que conseguem obter relatórios sobre suas horas extras, faltas, licenças e afastamentos. 

Por outro lado, o gestor também se beneficia ao ter acesso à informações sempre atualizadas sobre a assiduidade e pontualidade de seus colaboradores. 

Dessa forma, é possível traçar estratégias para enfrentar e solucionar os problemas apresentados nos relatórios. 

Ademais, o setor de RH terá muito mais facilidade para acompanhar a frequência e garantir que todos recebam o que lhe é devido.